Herramientas para encontrar instrucciones

Hola a todxs!
Me llamo Pilar y soy localizadora y revisora.
En estos momentos estoy trabajando para varias empresas y cada una tiene sus propias normas de estilo. Es decir, a algunos les gusta que se utilice la palabra “desear” y a otros les gustan las palabras “querer/preferir”. Algunos quieren que use gerundios “Haz X usando Y” y otros prefieren otras fórmulas “Haz X con la ayuda de Y”.
Pues bien, como cada cliente tiene estas normas en plataformas distintas (word, hojas de cálculo de Google, memoQ, notas, algunos incluso me las mandan por correo de vez en cuando, etc.), ¿sabríais decirme alguna herramienta o alguna forma de reunir todas las normas de cada uno de tal manera que esté todo más organizado? Estaba pensando en algo que, de algún modo, me permitiese filtrar por cliente y ver qué es lo que quiere cada uno.
Gracias de antemano y feliz día!